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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n

Technische:n Betriebsleiter:in (m/w/d)

in Teilzeit (24 Stunden).

Als Technischer Betriebsleiter (m/w/d) betreuen Sie das gesamte technische Spektrum eines Konzerthauses und arbeiten eng mit den für den Aufgabenbereich relevanten operativen und administrativen Abteilungen der KölnMusik zusammen. Ein persönlicher Bezug zu Musik und Kultur und den Blick über den technischen Tellerrand hinaus ist von Vorteil.

Ihre Aufgaben

• Schnittstelle zwischen Kölner Philharmonie als Gebäudepächter, Stadt Köln als Gebäudeeigentümer und Gebäudewirtschaft in baulich-technischen Themen
• Strategische Aufgaben und Mitwirkung bei den grundlegenden Weichenstellungen im Rahmen der baulichen Sanierung der Kölner Philharmonie und des Gesamt-Kulturgebäudes
• Erkennen notwendiger technisch-baulicher Maßnahmen in der Kölner Philharmonie und im Gesamtgebäude mit dem Museum Ludwig
• Erkennen des Bedarfs für notwendige Neuanschaffungen bei Ausstattungen und Großinventar in der Kölner Philharmonie. Enge Abstimmung der Planung und Umsetzung mit der Inspizienz
• Anmelden notwendiger technischer Maßnahmen und anstehender Neu- bzw.- Wiederbeschaffungen zum Haushalt des Ansprechpartners innerhalb der Stadt Köln
• Begleitung technisch-baulicher Maßnahmen in der Kölner Philharmonie, die von der Gebäudewirtschaft der Stadt im Auftrag der Stadt durchgeführt werden
• Integration der Planung und Durchführung baulicher Maßnahmen in die betrieblichen Abläufe
• Teilnahme am Technik Jour Fixe der Kölner Philharmonie in Zusammenarbeit mit der technischen Beraterin der KölnMusik, der Bühneninspizienz, der Hausdame und der Gebäudewirtschaft
• Personal- und Organisationsverantwortung für die Mitarbeiter:innen an der Pforte/Künstlereingang der Kölner Philharmonie

Ihr Profil

• Vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in der Planung, Steuerung und Umsetzung von Bauprojekten
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit einschlägigem Hintergrund wie Bau- oder Wirtschaftsingenieurwesen, Bauprojektmanagement, Bau- und Immobilienmanagement
• Grundkenntnisse im Baurecht, Sonderbau- und Versammlungsstätten-Verordnung von Vorteil
• ausgeprägtes Organisationstalent
• Durchsetzungsstärke und Fähigkeit, auch langfristige Ziele beharrlich zu verfolgen
• Teamfähigkeit
• Ausgewiesene Führungserfahrung

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld eines international renommierten Konzerthauses, enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Einblicke die Welt der Musik, Raum zum Lernen, Ausprobieren und Weiterentwickeln eigener Kompetenzen, eine attraktive Vergütung nach TVöD, eine zusätzliche Altersversorgung und die in einem öffentlichen Unternehmen gewährten Sozialleistungen.

Ihre Unterlagen richten Sie an die Personalabteilung per E-Mail an bewerbungen@koelnmusik.de bis spätestens 31.05.2026.

Zum 01.10.2026 suchen wir eine:n

IT-Systemadministrator (m/w/d)

für die Kölner Philharmonie/ KölnMusik in Vollzeit.

Folgende Aufgabengebiete erwarten Sie von ihrer Position:

• Administration bestehender Serversysteme und Netzwerkkomponenten sowie Installation, Inbetriebnahme und Wartung von IT-Systemen
• Administration der virtuellen Umgebung (VMWare, Microsoft Azure Local)
• Sicherstellung der Betriebssicherheit und Beseitigung von Systemstörungen
• Planung und Einleitung von präventiven Maßnahmen zur Minimierung von Störungen im IT-Bereich
• Administration der IP-basierten TK-Anlage
• Anwendersupport
• Auswahl, Einkauf und Installation benötigter Hard- und Software
• Neueinführung, Systemerweiterung und Migration von IT-Systemen

Ihr Qualifikationsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrungen in der IT-Administration
• Gute Kenntnisse der Server-Virtualisierung
• Sicherheit im Umgang mit gängigen Betriebssystemen
• Versierte Windows-Server-Kenntnisse
• Idealerweise fundierte Kenntnisse in der Administration von Ticketsystemen (Eventim. Inhouse, Boca-Ticketdrucker)
• Mehrjährige Erfahrung im Anwendersupport
• Sicheres und belastbares Auftreten, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamgeist und Flexibilität

Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige Tätigkeit, eine attraktive Vergütung nach TVöD, eine zusätzliche Altersversorgung und die in einem öffentlichen Unternehmen gewährten Sozialleistungen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte bis zum 31. Mai 2026 in der Personalabteilung oder per E-Mail an bewerbungen@koelnmusik.de ein.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n

Mitarbeitende:n in der Materialwirtschaft (m/w/d)

befristet für 12 Monate in Teilzeit (20 Stunden).

Als Angestellter:r in der Materialwirtschaft (m/w/d) betreuen Sie das gesamte Spektrum der Materialverwaltung und Fuhrparkmanagement eines Konzerthauses und arbeiten eng mit den für den Aufgabenbereich relevanten operativen und administrativen Abteilungen der KölnMusik zusammen. Ein persönlicher Bezug zu Musik und Kultur ist von Vorteil.

Ihre Aufgaben

• Lager- und Warenwirtschaft
• Erstellung und Verwaltung von Aufträgen und Bestellungen
• Schlüsselverwaltung
• Postwesen
• Mailing-Aktionen
• Versand von Publikationen an Kunden
• Rechnungskontrolle
• Fuhrparkmanagement inklusive der Unterweisung in Unfallverhütungsvorschriften

Ihr Profil

• EDV-Kenntnisse
• Organisationstalent
• Kommunikation und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Technisches Verständnis
• Körperliche Fitness und Belastbarkeit
• Voraussetzung: Führerschein Klasse B
• Abgeschlossene Ausbildung als Fachlagerist:in, Fachkraft für Lagerlogistik oder vergleichbare Ausbildung von Vorteil

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld eines international renommierten Konzerthauses, enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Einblicke die Welt der Musik, Raum zum Lernen, Ausprobieren und Weiterentwickeln eigener Kompetenzen, eine attraktive Vergütung nach TVöD, eine zusätzliche Altersversorgung und die in einem öffentlichen Unternehmen gewährten Sozialleistungen.

Ihre Unterlagen richten Sie bis zum 31.05.2026 an die Personalabteilung per E-Mail an bewerbungen@koelnmusik.de.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01. Juli 2026, suchen wir eine

Leitung Marketing & Kommunikation (m/w/d)

in Vollzeit (39 Stunden/Woche).

Die Kölner Philharmonie im Herzen der Stadt Köln gehört mit über 600.000 Besucher:innen pro Jahr zu den führenden Konzerthäusern in Europa. Jährlich finden hier rund 400 Konzerte unterschiedlichster Genres statt. Die KölnMusik, Betreibergesellschaft der Kölner Philharmonie, ist mit etwa 100 Mitarbeitenden und zusätzlichen studentischen Teilzeitbeschäftigten für alle Aufgaben des Konzertbetriebes verantwortlich.

Die Leitung Marketing & Kommunikation ist verantwortlich für die Entwicklung der Marke der Kölner Philharmonie, die Publikumsbindung und die Öffentlichkeitsarbeit.

In dieser Funktion sorgt sie dafür, dass die künstlerische Vision und das Programm der Philharmonie in eine überzeugende Erzählung umgesetzt werden, die ihre kulturelle Relevanz stärkt, ein vielfältiges Publikum anzieht und den nationalen und internationalen Ruf der Institution festigt.

Das erwarten wir von Ihnen:

 1. Strategisches Marketing und Markenführung
●   Entwicklung und Pflege einer starken, einheitlichen Markenidentität über alle Plattformen und Kontaktpunkte hinweg
●   Umsetzung des künstlerischen Programms in fesselnde Erzählungen, die bei einem vielfältigen Publikum Anklang finden

2. Publikumsentwicklung und -bindung
●   Entwicklung von Strategien zur Gewinnung, Bindung und Vertiefung der Beziehungen zu Zielgruppen verschiedener Segmente und Generationen in Zusammenarbeit mit der Abteilung Sales & Digital Development.

3. Kommunikation & Medienarbeit

●   Entwicklung innovativer Formate für das Storytelling, einschließlich digitaler Formate, Videos und redaktioneller Inhalte

●   Kombination traditioneller Kommunikationskanäle mit der digitalen Präsenz der Philharmonie

4. Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
●   Sicherstellung einer engen internen Abstimmung zwischen den Abteilungen.

5. Teamleitung
●   Leitung und Weiterentwicklung des Marketing- und Kommunikationsteams,
●   Sicherstellung klarer Prioritäten, effektiver Prozesse und hoher professioneller Standards.
●   Förderung einer Kultur der Kreativität, Zusammenarbeit und des strategischen Denkens

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
●   Entwicklung der jährlichen Marketing- und Kommunikationspläne
●   Leitung der Kampagnenplanung für das Programm der Philharmonie
●   Leitung der Marken- und Inhaltsentwicklung über alle Kanäle hinweg
●   Überblick über die PR-Strategie
●   Überwachung des Marketingbudgets und der Leistungsmessung
●   Koordination von Agenturen, Designern und externen Kommunikationspartnern
●   Abstimmung mit den Abteilungen Sales & Digital Development hinsichtlich der Kampagnenumsetzung und der Publikumsdaten

Profil & Erfahrung

Ausbildung & Berufserfahrung
●   Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Marketing, Kommunikation oder Markenführung im Kultursektor, in der darstellenden Kunst oder in einem vergleichbaren kreativen Umfeld
●   Nachweisbare Erfolge in der Publikumsentwicklung und der Positionierung kultureller Marken
●   Erfahrung in der Leitung integrierter Marketing- und Kommunikationsteams
●   vorteilhaft: Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Marketing, Kommunikation, Kulturmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Kompetenzen
●   Strategisches Denken und kulturelle Sensibilität
●   Ausgeprägte Fähigkeiten im Storytelling und redaktionelles Urteilsvermögen
●   Führungsqualitäten und Teamentwicklung
●   Funktionsübergreifende Zusammenarbeit
●   Publikumsorientierte Denkweise
●   Ausgeprägte Fähigkeiten in der Außenvertretung
●   Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige Tätigkeit, eine attraktive Vergütung nach TVöD, eine zusätzliche Altersversorgung und die in einem öffentlichen Unternehmen gewährten Sozialleistungen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte bis zum 12. Mai 2026 in der Personalabteilung oder per E-Mail an bewerbungen@koelnmusik.de ein.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, wünschenswert 01. Mai 2026, suchen wir eine/n Referent Musikvermittlung (m/w/d)

als Elternzeitvertretung, längstens bis 31.08.2027, in Teilzeit (25 Stunden/Woche).

Im Bereich der Musikvermittlung bietet die KölnMusik GmbH vielfältige Formate für alle Altersgruppen. Partizipative und interdisziplinäre Projekte gehören genauso zum Angebot wie speziell konzipierte Konzertformate und Begegnungs- und Communityangebote. Und das mit Musik aller Musikrichtungen von Barock, Klassik und Neuer Musik bis hin zu Jazz, Globaler Musik oder Pop/Rock. Ein besonderes Anliegen ist dabei die Zusammenarbeit mit zahlreichen städtischen sowie nationalen und internationalen Partner:innen.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• die Planung, Koordination, Umsetzung, Dokumentation und Evaluation von Projekten im Bereich Musikvermittlung für verschiedene Altersgruppen und Konzertreihen in- und außerhalb der Kölner Philharmonie
• die Weiterentwicklung bestehender Angebote
• die Beobachtung musikpädagogischer und -vermittelnder Entwicklungen in der Region, überregional und international sowie die Vernetzung mit anderen Akteur:innen

Wir wünschen uns von Ihnen:

• ein abgeschlossenes Studium der Musikpädagogik, der Musikwissenschaften und/oder des Kulturmanagements mit dem Schwerpunkt Musikvermittlung oder einen vergleichbaren Ausbildungsgang bzw. mehrjährige Berufserfahrung
• erste Berufserfahrung im Feld Musikvermittlung sowie Erfahrung in der Entwicklung, Planung und operativen Durchführung von Vermittlungsangeboten
• Erfahrung und Begeisterung im Vortrag und für die Vermittlung verschiedener Musikrichtungen an unterschiedliche Altersgruppen sowie fundierte Repertoirekenntnisse
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbstständige Projektdurchführung, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (bspw. Wochenend- und Abendeinsätze)
• Kenntnisse im Bereich der Vertragserstellung (allgemeines Vertragsrecht, Zuwendungsrecht, grundlegende Haftungsfragen)
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC sowie Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige Tätigkeit, eine attraktive Vergütung nach TVöD, eine zusätzliche Altersversorgung und die in einem öffentlichen Unternehmen gewährten Sozialleistungen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte bis zum 30. April 2026 in der Personalabteilung oder per E-Mail an bewerbungen@koelnmusik.de ein.

Zum 1. Juni 2026 suchen wir eine:n

Justiziar:in / Legal Counsel (m/w/d)

in Teilzeit (24 Stunden).

Als Justiziar:in (m/w/d) betreuen Sie das gesamte rechtliche Spektrum eines Konzerthauses und arbeiten eng mit allen operativen und administrativen Bereichen der KölnMusik zusammen. Einen intensiven Bezug zu Musik sowie Kultur und den Blick über den juristischen Tellerrand hinaus setzen wir voraus.

Ihre Aufgaben

• Abstimmungen mit dem Betriebsrat, insbes. Betriebsvereinbarungen und Mitbestimmungsthemen
• Beratung der Fachabteilungen insbes. im Bereich von:
  • Arbeits- und Sozialrecht
  • Künstlerverträgen
  • Kooperations-/Kompositionsverträgen
  • Rechteverwertungen/Mitschnittvereinbarungen
  • Sponsoringverträgen
  • Mietverträgen
• Kontakt und Abstimmung mit externen Kanzleien bei Prozessführungen und in Spezialfragen
• Kontakt und Abstimmung mit dem externen Datenschutzbeauftragten
• Übernahme von an Sie delegierten Sonderaufgaben und besonderen Korrespondenzen
• Beratung und Unterstützung von Fachabteilungen
• Übernahme von Aufgaben zur Arbeitssicherheit in Vertretung der Geschäftsführerin
• Erstellung und Betreuung von Sicherheitskonzepten
• Kontakt zur Stadt Köln fallweise
• Zusammenarbeit mit Sicherheitsorganen wie Polizei, Staatsanwaltschaft, BKA
• Bearbeitung von Versicherungsthemen

Ihr Profil

• Studium der Rechtswissenschaften mit abgeschlossenem 2. Staatsexamen
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Kultur-/Veranstaltungsbereich mit breit aufgestelltem Anforderungsprofil
• Sehr gute Kenntnisse im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht
• Gute Kenntnisse im Urheberrecht mit Themen wie Verwertungs-, Foto-, Künstlerrechten
• Erfahrungen im Umgang mit Verwertungsgesellschaften (VG-Musikedition, GEMA) wünschenswert
• Interesse und optimalerweise Erfahrungen bzgl. baulich-technischer Themen im Konzerthaus
• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld eines international renommierten Konzerthauses, enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Einblicke die Welt der Musik, Raum zum Lernen, Ausprobieren und Weiterentwickeln eigener Kompetenzen, eine attraktive Vergütung nach TVöD, eine zusätzliche Altersversorgung und die in einem öffentlichen Unternehmen gewährten Sozialleistungen.

Ihre Unterlagen richten Sie bitte bis zum 15.04.2026 an die Personalabteilung per E-Mail an bewerbungen@koelnmusik.de.

Zum nächsten Ausbildungsbeginn suchen wir eine:n

Auszubildende:n als Fachkraft für Veranstaltungstechnik (m/w/d)

für die Kölner Philharmonie/ KölnMusik.

Die Ausbildung umfasst die Bereiche:

• Bereitstellen, Einrichten und Prüfen von veranstaltungstechnischen Geräten
• Aufbau und Bedienung von Beschallungs- und Beleuchtungsanlagen sowie Videoprojektionen
• Bereitstellen, Einrichten und Prüfen der Energieversorgung bei Veranstaltungen
• Bedeutung und Umsetzung relevanter Vorschriften zu Arbeitsschutz und Bauordnung
• Technische Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen
• Machbarkeitseinschätzungen technischer Anforderungen
• Materialverwaltung und Disposition inkl. Service und Pflege
• Organisation von fachspezifischen Arbeitsabläufe

Ihr Qualifikationsprofil:

• Arbeitsbereitschaft 24/7, vor allem abends und an den Wochenenden/Feiertagen
• Eigenständigkeit und gesundes Maß an Eigenmotivation
• Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Allgemeine Hochschulreife
• Volljährigkeit zum Beginn der Ausbildung
• Gute Mathematik-, Physik- und Englischkenntnisse
• Teamplayer

Wir bieten Ihnen eine Ausbildungsvergütung nach TVAöD und die in einem öffentlichen Unternehmen gewährten Sozialleistungen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte bis zum 17. März 2026 in der Personalabteilung oder per E-Mail an bewerbungen@koelnmusik.de ein.

We are looking for students to join the foyer team (autumn 2026)

The Kölner Philharmonie has been one of the most internationally renowned concert halls since 1986. We are looking for student employees who are enthusiastic about serving our guests and enjoy music.

The members of our foyer team are the first point of contact for our concertgoers and should always be courteous and helpful. We expect a well-groomed appearance, excellent manners and a friendly demeanour. The strong service ethos of our organisation should be a matter close to the hearts of our employees. A good knowledge of German and English is required.

As a member of the foyer team, you will be involved in all areas of audience services, in particular ticket checking, cloakroom service and seating arrangements. Depending on the needs of the venue, working hours can be up to twenty hours per week, with the majority of shifts taking place in the evenings and at weekends. We require you to be available to work outside these hours. Foyer team members are hired for a period of up to two years and are remunerated on the basis of the collective agreement for the public sector (TVöD) with the associated supplements and benefits.

If you are interested in working in the service area of our venue located in the heart of Cologne, please send your application documents by post or email with a photo to:

KölnMusik GmbH / Kölner Philharmonie
Foyer Team Management
Ms Marion Krümmling
Bischofsgartenstr. 1
50667 Cologne

foyerteamleitung@koelnmusik.de

Can’t find a position that fits you?
We’d still love to hear from you! Send us an open application – we’re always looking for people whose passion, curiosity and team spirit help bring music to life at the Kölner Philharmonie.

bewerbungen@koelnmusik.de