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Zum 1. Juni 2026 suchen wir eine:n

Justiziar:in / Legal Counsel (m/w/d)

in Teilzeit (24 Stunden).

Als Justiziar:in (m/w/d) betreuen Sie das gesamte rechtliche Spektrum eines Konzerthauses und arbeiten eng mit allen operativen und administrativen Bereichen der KölnMusik zusammen. Einen intensiven Bezug zu Musik sowie Kultur und den Blick über den juristischen Tellerrand hinaus setzen wir voraus.

Ihre Aufgaben

• Abstimmungen mit dem Betriebsrat, insbes. Betriebsvereinbarungen und Mitbestimmungsthemen
• Beratung der Fachabteilungen insbes. im Bereich von:
  • Arbeits- und Sozialrecht
  • Künstlerverträgen
  • Kooperations-/Kompositionsverträgen
  • Rechteverwertungen/Mitschnittvereinbarungen
  • Sponsoringverträgen
  • Mietverträgen
• Kontakt und Abstimmung mit externen Kanzleien bei Prozessführungen und in Spezialfragen
• Kontakt und Abstimmung mit dem externen Datenschutzbeauftragten
• Übernahme von an Sie delegierten Sonderaufgaben und besonderen Korrespondenzen
• Beratung und Unterstützung von Fachabteilungen
• Übernahme von Aufgaben zur Arbeitssicherheit in Vertretung der Geschäftsführerin
• Erstellung und Betreuung von Sicherheitskonzepten
• Kontakt zur Stadt Köln fallweise
• Zusammenarbeit mit Sicherheitsorganen wie Polizei, Staatsanwaltschaft, BKA
• Bearbeitung von Versicherungsthemen

Ihr Profil

• Studium der Rechtswissenschaften mit abgeschlossenem 2. Staatsexamen
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Kultur-/Veranstaltungsbereich mit breit aufgestelltem Anforderungsprofil
• Sehr gute Kenntnisse im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht
• Gute Kenntnisse im Urheberrecht mit Themen wie Verwertungs-, Foto-, Künstlerrechten
• Erfahrungen im Umgang mit Verwertungsgesellschaften (VG-Musikedition, GEMA) wünschenswert
• Interesse und optimalerweise Erfahrungen bzgl. baulich-technischer Themen im Konzerthaus
• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld eines international renommierten Konzerthauses, enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Einblicke die Welt der Musik, Raum zum Lernen, Ausprobieren und Weiterentwickeln eigener Kompetenzen, eine attraktive Vergütung nach TVöD, eine zusätzliche Altersversorgung und die in einem öffentlichen Unternehmen gewährten Sozialleistungen.

Ihre Unterlagen richten Sie bitte bis zum 23.03.2026 an die Personalabteilung per E-Mail an bewerbungen@koelnmusik.de.

Zum 01. Juni 2026 suchen wir in Vollzeit eine

Assistenz der Geschäftsführerin/Intendantin (m/w/d)

für die Kölner Philharmonie/ KölnMusik in Vollzeit.

Folgende Aufgabengebiete erwarten Sie in dieser Position:

• Terminvereinbarungen/- Koordination
• Reiseplanung
• Organisation von Besprechungen
• Kommunikation intern und extern
• Sonderaufgaben
   

Ihr Qualifikationsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder gleichwertiger Abschluss
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich auf Geschäftsführungsebene
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Belastbarkeit und Flexibilität, lösungsorientiert in wechselnden Situationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Besonders hohes Maß an Zuverlässigkeit und Loyalität und einen verantwortungsbewussten Umgang mit vertraulichen Informationen
• Integre Persönlichkeit mit hoher Motivation und grundsätzlichem Interesse an Kultur und Musik
   

Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige Tätigkeit, eine attraktive Vergütung nach TVöD, eine zusätzliche Altersversorgung und die in einem öffentlichen Unternehmen gewährten Sozialleistungen. 
Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte bis zum 11. März 2026 in der Personalabteilung oder per E-Mail an bewerbungen@koelnmusik.de ein.
 

Zum nächsten Ausbildungsbeginn suchen wir eine:n

Auszubildende:n als Fachkraft für Veranstaltungstechnik (m/w/d)

für die Kölner Philharmonie/ KölnMusik.

Die Ausbildung umfasst die Bereiche:

• Bereitstellen, Einrichten und Prüfen von veranstaltungstechnischen Geräten
• Aufbau und Bedienung von Beschallungs- und Beleuchtungsanlagen sowie Videoprojektionen
• Bereitstellen, Einrichten und Prüfen der Energieversorgung bei Veranstaltungen
• Bedeutung und Umsetzung relevanter Vorschriften zu Arbeitsschutz und Bauordnung
• Technische Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen
• Machbarkeitseinschätzungen technischer Anforderungen
• Materialverwaltung und Disposition inkl. Service und Pflege
• Organisation von fachspezifischen Arbeitsabläufe

Ihr Qualifikationsprofil:

• Arbeitsbereitschaft 24/7, vor allem abends und an den Wochenenden/Feiertagen
• Eigenständigkeit und gesundes Maß an Eigenmotivation
• Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Allgemeine Hochschulreife
• Volljährigkeit zum Beginn der Ausbildung
• Gute Mathematik-, Physik- und Englischkenntnisse
• Teamplayer

Wir bieten Ihnen eine Ausbildungsvergütung nach TVAöD und die in einem öffentlichen Unternehmen gewährten Sozialleistungen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte bis zum 17. März 2026 in der Personalabteilung oder per E-Mail an bewerbungen@koelnmusik.de ein.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Team-Leitung Künstlerisches Betriebsbüro (KBB) (m/w/d)

für die Kölner Philharmonie/ KölnMusik in Vollzeit/ Teilzeit (mind. 30 Std.)

Folgende Aufgabengebiete erwarten Sie in dieser Position:

• Strategische Leitung des Produktionsbereichs
• Teamführung und-entwicklung
• Überwachung der Konzertproduktion
• Budgetierung & Finanzielle Kontrolle
• Vertragswesen & Partnerbeziehungen
• Bereichsübergreifende Abstimmung
• Logistik & Betreuung der Künstler*innen
• Krisenmanagement & Operative Zuverlässigkeit
• Compliance & Administrative Aufsicht
• Kontinuierliche Verbesserung & Innovation

Ihr Qualifikationsprofil:

• abgeschlossener Hochschulabschluss; bevorzugte Studienrichtungen: Musik, Kultur- oder Arts Management oder vergleichbare Fachgebiete
• Umfassende Erfahrung im Produktionsmanagement von Konzerten, Festivals oder Veranstaltungen
• Nachweisliche Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams
• Ausgeprägte Führungskompetenz mit der Fähigkeit, Teams durch komplexe und dynamische Arbeitsumfelder zu führen
• Hohe Fähigkeit zur parallelen Koordination mehrerer Projekte
• Solide Finanzkompetenz: Kostenkontrolle und finanzieller Überblick
• Souveränes Partnermanagement
• Starke Kommunikationsfähigkeiten - klar, respektvoll und kulturell sensibel
• Belastbarkeit und Flexibilität, lösungsorientiert in wechselnden Situationen
• Sehr gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Sensibilität für künstlerische Prozesse und die Bedürfnisse von Künstler*innen

Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige Tätigkeit, eine attraktive Vergütung nach TVöD, eine zusätzliche Altersversorgung und die in einem öffentlichen Unternehmen gewährten Sozialleistungen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte bis zum 23. Februar 2026 in der Personalabteilung oder per E-Mail an bewerbungen@koelnmusik.de ein.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Bilanzbuchhalter/in (m/w/d)

für die Kölner Philharmonie/ KölnMusik in Vollzeit/ Teilzeit

Folgende Aufgabengebiete erwarten Sie von ihrer Position:

• Durchführung laufender Finanzbuchhaltung, Debitoren, Kreditoren mit Kostenstellenbuchungen
• Abwicklung, Sicherstellung und Optimierung des täglichen Zahlungsverkehrs
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen mit verschiedenen Umsatzsteuersachverhalten (insbesondere Vorsteueraufteilung)
• Die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung
• Analysen und Reports zur Unternehmenssteuerung
• Die Liquiditätsplanung
• Mitwirkung an der Entwicklung und Optimierung der Prozesse im Finanzwesen
• Sie unterstützen die kontinuierliche Optimierung bestehender buchhalterischer Prozesse
• Sie wirken bei fachspezifischen Projekten innerhalb des Fachbereichs mit und
• übernehmen damit verbundene Sonderaufgaben

Ihr Qualifikationsprofil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Bilanzbuchhalterin / zum Bilanzbuchhalter
• Alternativ haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im operativen Rechnungswesen
• Sie verfügen über umfangreiche Erfahrung im Bereich Buchhaltung und DATEV
• Routinierter Umgang mit MS Excel
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Engagement, Teamfähigkeit, gutes Kommunikationsvermögen

Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige Tätigkeit, eine attraktive Vergütung nach TVöD, eine zusätzliche Altersversorgung und die in einem öffentlichen Unternehmen gewährten Sozialleistungen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte bis zum 15. April 2026 in der Personalabteilung oder per E-Mail an bewerbungen@koelnmusik.de ein.

We are looking for students to join the foyer team (autumn 2026)

The Kölner Philharmonie has been one of the most internationally renowned concert halls since 1986. We are looking for student employees who are enthusiastic about serving our guests and enjoy music.

The members of our foyer team are the first point of contact for our concertgoers and should always be courteous and helpful. We expect a well-groomed appearance, excellent manners and a friendly demeanour. The strong service ethos of our organisation should be a matter close to the hearts of our employees. A good knowledge of German and English is required.

As a member of the foyer team, you will be involved in all areas of audience services, in particular ticket checking, cloakroom service and seating arrangements. Depending on the needs of the venue, working hours can be up to twenty hours per week, with the majority of shifts taking place in the evenings and at weekends. We require you to be available to work outside these hours. Foyer team members are hired for a period of up to two years and are remunerated on the basis of the collective agreement for the public sector (TVöD) with the associated supplements and benefits.

If you are interested in working in the service area of our venue located in the heart of Cologne, please send your application documents by post or email with a photo to:

KölnMusik GmbH / Kölner Philharmonie
Foyer Team Management
Ms Marion Krümmling
Bischofsgartenstr. 1
50667 Cologne

foyerteamleitung@koelnmusik.de

Can’t find a position that fits you?
We’d still love to hear from you! Send us an open application – we’re always looking for people whose passion, curiosity and team spirit help bring music to life at the Kölner Philharmonie.

bewerbungen@koelnmusik.de