Ab dem 01.10.2025 besetzt die KölnMusik Betriebs- und Service GmbH die

Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Mitten im Herzen der Stadt Köln liegt eines der besten Konzerthäuser Europas – die Kölner Philharmonie. Der vor fast 40 Jahres im Stil eines Amphitheaters erbaute Konzertsaal, herausragend in seiner Akustik und seiner Architektur, bietet sowohl großen Orchestern, kammermusikalischen Ensembles als auch Folk-, Jazz- und Pop-Interpret:innen einen einzigartigen Rahmen. Der Schwerpunkt der Programmatik liegt auf klassischer Musik.

Die KölnMusik Betriebs- und Service GmbH fungiert als Betreiber der Kölner Philharmonie. Sie gewährleistet einen reibungslosen Konzertbetrieb von der künstlerischen Planung über das Front-of-house bis hin zu den Bühnenmeistern. Die KölnMusik übernimmt außerdem die Kommunikation des Gesamtprogramms der Kölner Philharmomie sowohl in Form digitaler als auch analoger Medien. Das Leistungsspektrum umfasst die komplette Erbringung aller Serviceleistungen rund um die Veranstaltungen. Die Geschäftsanteile der Betriebs- und Servicegesellschaft liegen zu 90 % bei der Stadt Köln, zu 10 % beim WDR.

Insgesamt finden ca. 400 Konzertveranstaltungen in der Kölner Philharmonie statt, von denen die KölnMusik selbst bis zu 150 Konzerte pro Spielzeit programmiert.

Gesucht wird eine erfahrene und ambitionierte Führungspersönlichkeit, die gemeinsam mit der Intendanz – ab dem 01.08.2025 Ewa Bogusz-Moore – die Verantwortung für die käufmännischen, administrativen und operativ-strategischen Aufgaben übernimmt. Dies betrifft im Besonderen die Bereiche Verwaltung, Personalverwaltung, Finanz- und Rechnungswesen und Controlling.

Die gemeinsame Verantwortung zur strategischen Ausrichtung erfordert eine entsprechende Orientierung der kaufmännischen Leitung. Darüber hinaus runden kommunikative Fähigkeiten und der geschickte Umgang mit vielfältigen Stakeholdern ein geeignetes Profil ab.

Erfahrungen mit öffentlichen Eigentümerstrukturen und im Umgang mit dem TVöD sind von Vorteil.

Ihre Kernaufgaben:

• Kaufmännische Leitung der Gesellschaft in enger Zusammenarbeit mit der neuen Intendantin sowie in Zusammenarbeit mit der Stadtverwaltung und den Gremien
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Wirtschaftsführung, das Berichtswesen/ Controlling sowie das Rechnungswesen, die Erarbeitung des jährlichen Wirtschafts- planes, die Aufstellung des Jahresabschlusses und für die Überwachung und Steuerung des Risikomanagements und Optimierung der internen Kontrollsysteme
• Vorbereitung und Begleitung der Jahresabschlussprüfung
• Verantwortung für die Festlegung und Umsetzung einer langfristigen und vorausschauenden Finanzstrategie für die Gesellschaft inklusive Budget- und Liquiditätsplanung
• Beschaffung von Fördermitteln, Drittmitteln und anderen Finanzierungen in Absprache mit der Intendanz
• Verantwortung für die Personalverwaltung
• Verantwortung für das Compliance Management
• Repräsentieren der Institution Kölner Philharmonie nach innen und außen

Ihr Profil:

• Wissenschaftlicher Hochschulabschluss in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen oder Verwaltungsleitung eines kulturellen Betriebes oder in leitender kaufmännischer Position eines Unternehmens
• Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse im Handels-, Steuer- und Gesellschaftsrecht
• Ausgeprägte Führungskompetenz nachgewiesen durch mehrjährige Erfahrung
• Empathischer Umgang sowie ein motivierendes, integratives und wertschätzendes Führungsverständnis
• Kommunikative und kollaborative Persönlichkeit, Freude an intensivem Austausch und Zusammenarbeit als Sparring-Partner
• Ausgeprägte Neugier und Interesse daran, neue Wege zu gehen und aktiv Veränderungen zu gestalten
• Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Vergütung ist der Aufgabe angemessen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.05.2025 an Kfm.leitung.koelnmusik@egonzehnder.com

Die Kölner Philharmonie gehört seit rund 36 Jahren zu den international renommiertesten Konzerthäusern. Wir suchen studentische Mitarbeiter:innen, die sich für den Dienst an unseren Gästen begeistern können und Freude an Musik haben.

Die Mitarbeiter:innen unseres Foyerteams sind die ersten Ansprechpartner:innen unserer Konzertbesucher und sollten stets zuvorkommend und hilfsbereit auftreten. Wir erwarten ein gepflegtes Erscheinungsbild, hervorragende Umgangsformen und ein sympathisches Auftreten. Der ausgeprägte Servicegedanke unseres Hauses sollte den Mitarbeiter:innen eine Herzensangelegenheit sein. Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache werden vorausgesetzt.

Als Mitarbeiter:in des Foyerteams wirst Du in allen Bereichen eingesetzt, die zur Publikumsbetreuung gehören: insbesondere Kartenkontrolle, Garderobendienst und Platzanweisung. Die Arbeitszeit beträgt je nach Bedarf des Hauses bis zu zwanzig Wochenstunden, wobei die Einsätze im Schwerpunkt abends und an den Wochenenden liegen. Deine Bereitschaft zu Einsätzen auch außerhalb dieser Zeiten setzen wir voraus. Foyerteam-Mitarbeiter:innen werden für eine Dauer von bis zu zwei Jahren eingestellt, die Vergütung erfolgt auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit den dazugehörigen Zuschlägen und Leistungen.

Wenn Du Interesse hast, im Servicebereich unseres im Herzen von Köln gelegenen Hauses mitzuarbeiten, sende Deine Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail mit einem Lichtbild an:

KölnMusik GmbH / Kölner Philharmonie
Foyerteamleitung
Frau Marion Krümmling
Bischofsgartenstr. 1
50667 Köln

foyerteamleitung@koelnmusik.de