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Zum 1. Dezember 2026 suchen wir eine:n

teilzeitbeschäftigte:n Mitarbeiter:in in der Foyerteamleitung (m/w/d).

Das Teilzeitvolumen beträgt durchschnittlich 11 Stunden pro Woche, wobei bedarfsorientierte Schwankungen bei fortlaufendem Gehalt möglich sind. Die Position ist als »Führung auf Probe« gemäß TVöD zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Weiterverlängerung der Befristung auf bis zu zwei Jahre ist möglich, ebenso eine dauerhafte Übernahme im Bewährungsfalle. 

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere die Leitung unseres Foyerteams, gegenüber dem du die unmittelbare Vorgesetztenfunktion einnimmst, die Übernahme von Veranstaltungsdiensten, die häusliche Betreuung der Kölner Philharmonie und Vertretungstätigkeiten für die/den Hausinspizientin/en. 

In der Vorgesetztenfunktion instruierst und schulst du das Foyerteam und sorgst für die Vermittlung/Umsetzung der Regelungen des Hauses. Du weist die Mitarbeiter in ihre grundsätzlichen und jeweils aktuellen Aufgaben ein und überwachst deren Arbeit. Du verstehst es, die Mitarbeitenden zu motivieren und für den hohen Service-Standard der Kölner Philharmonie zu begeistern. Du bist Bindeglied zu externen Veranstaltern, zum Reinigungsteam, zur Gastronomie sowie zu Handwerkern. Du sorgst für den stets einwandfreien Zustand insbesondere des Besucherfoyers, des Konzertsaales und der angrenzenden Außenbereiche. 

Im Rahmen der Veranstaltungsdienste bist du die zentrale und stets zuvorkommend kompetente Kontaktperson für unsere Gäste. Auch auf unvorhergesehene Vorkommnisse reagierst du ruhig und professionell. Du teilst das Ziel, den Gästen nicht nur ein eindrucksvolles Musikerlebnis zu verschaffen, sondern dafür Sorge zu tragen, dass sie sich während des gesamten Besuches wohl fühlen. Du bist sehr flexibel und uneingeschränkt bereit, Dienste am Abend und an Wochenenden sowie auch Sonderaufgaben zu erledigen.

Du arbeitest in enger Abstimmung mit der/dem Hausinspizientin/en in der Foyerteamleitung zusammen und sorgst für einen reibungslosen Kommunikationsfluss. Dir obliegt die Vertretung der/des Hausinspizientin/en in der Foyerteamleitung bei urlaubs- oder krankheitsbedingter Abwesenheit mit folgenden Aufgaben: organisatorische Tätigkeiten im Bürodienst, Erstellung der Dienstpläne, Vor- und Nachbereitung der Konzerte in und außerhalb der Kölner Philharmonie, Abwicklung von Anlieferungen, Koordination der CD- und Merchandisingtheke, Mitbetreuung technischer Angelegenheiten des Hauses und Sicherstellung des Mitarbeitenden Nachwuchses. Dies setzt die Bereitschaft zur Mehrarbeit im Rahmen der beschriebenen Vertretungstätigkeit voraus.

Du verfügst möglichst über einschlägige Berufserfahrungen, insbesondere in Führungsfunktionen. Ausgezeichnete Umgangsformen, Freundlichkeit, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und natürliche Autorität gegenüber unterstellten Mitarbeitenden setzen wir ebenso voraus wie Teamfähigkeit und vorbehaltslose Loyalität. Sprachkenntnisse, vor allem der englischen Sprache, sind von Vorteil.

Wir bieten eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit, eine attraktive Vergütung nach TVöD mit den dazugehörigen Sozialleistungen und eine zusätzliche Altersversorgung.

Deine aussagekräftige Bewerbung reiche bitte bis zum 14.09.2026 in der Personalabteilung oder per E-Mail an bewerbungen@koelnmusik.de ein.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung (Nachfolge Ruhestand) unseres IT-Teams eine:n IT-Systemadministrator:in in Vollzeit (39 Stunden/Woche).

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten technischen Aufgabenspektrum. Du unterstützt den sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer IT-Infrastruktur, du unterstützt unsere Anwender:innen und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Systeme mit.

Die Position bietet sowohl erfahrenen IT-Administrator:innen als auch engagierten Berufseinsteiger:innen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich in einer vielseitigen IT-Umgebung fachlich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

• Administration, Betreuung und Weiterentwicklung unserer Server-, Netzwerk- und Client-Infrastruktur
• Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme und Wartung von IT-Systemen und technischen Komponenten
• Betreuung unserer virtualisierten Umgebung auf Basis von Microsoft Azure Local
• Sicherstellung eines stabilen und sicheren IT-Betriebs
• Analyse und Behebung von Störungen im laufenden Betrieb
• Planung und Umsetzung präventiver Maßnahmen zur Verbesserung der Systemverfügbarkeit und IT-Sicherheit
• Administration und Betreuung der IP-basierten Telefonanlage
• Unterstützung unserer Anwender:innen bei technischen Fragen und Problemen
• Auswahl, Beschaffung, Einrichtung und Dokumentation geeigneter Hard- und Software
• Planung und Umsetzung der Einführung neuer Systeme sowie von Systemerweiterungen und Migrationen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich, beispielsweise als Fachinformatiker:in für Systemintegration, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Hinreichende praktische Erfahrungen in der Administration von IT-Systemen und Infrastrukturen
• Gute Kenntnisse in der Administration von Windows-Server-Umgebungen
• Kenntnisse in den Bereichen Server-Virtualisierung und IT-Sicherheit
• Sicherer Umgang mit aktuellen Microsoft-Betriebssystemen und gängigen IT-Technologien
• Freude an der Unterstützung von Anwender:innen sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Verlässlichkeit und ein freundliches, sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für den Anwender:innen-Support und technische Dokumentationen

Darüber hinaus freuen wir uns über Kenntnisse in folgenden Bereichen:

• Kenntnisse in der Administration von Linux-Servern
• Erfahrungen mit Veranstaltungs- und Ticketing-Systemen, beispielsweise Eventim.Inhouse, Ticketdruck- oder Einlasskontrollsysteme

Wir bieten dir

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit einem breiten technischen Aufgabenspektrum
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung unserer IT-Landschaft
• Eine langfristige Perspektive in einem sicheren Arbeitsumfeld eines öffentlichen Unternehmens
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD
• Eine zusätzliche Altersversorgung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

Reich uns deine aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 31. August 2026 an bewerbungen@koelnmusik.de ein.

Wir suchen zum 1. September 2026 oder früher eine:n Redakteur:in im Team Marketing & Kommunikation in Vollzeit (39 Stunden/Woche).

Wir sind eine kulturelle Institution mit einem vielseitigen musikalischen Programm und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die das Team Marketing & Kommunikation als Redakteur:in bereichert. In dieser Rolle prägen Sie Sprache und Tonfall unserer Kommunikation maßgeblich. Sie identifizieren die prägenden Geschichten der Kölner Philharmonie, unserer Künstler:innen sowie Konzerte und machen sie für unser Publikum erlebbar.

Zu deinem Aufgabengebiet gehören:

• Verfassen von Texten und redaktionellen Inhalten für diverse Kommunikationskanäle
• Redaktionelle Mitarbeit bei den regelmäßigen Printprodukten
• Lektorat und sprachliche Qualitätssicherung
• Führen von Interviews mit Künstler:innen, Schreiben von Reportagen, Essays, Biographien und Hintergrundgeschichten
• Mitarbeit am Themen- und Redaktionsplan unserer Newsletter in enger Abstimmung mit der Abteilung Sales & Digital Development
• Pflege und Aktualisierung von monatlichen Tageskalendern

Wir wünschen uns von dir:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Kommunikations-, Kultur- und Musikwissenschaften, Journalismus oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Exzellentes Sprachgefühl, um komplexe Sachverhalte präzise, zielgruppengerecht und stilistisch einwandfrei aufzubereiten
• Fundierte Kenntnisse der klassischen Musik, ihrer Werke sowie der prägenden Interpret:innen
• Sicherer Umgang mit CRM- und Newsletter-Tools
• Organisationsgeschick sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Interesse an Kultur, Musik und Veranstaltungsbetrieb
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Wir bieten eine interessante, vielseitige Tätigkeit, eine attraktive Vergütung nach TVöD, eine zusätzliche Altersversorgung und die in einem öffentlichen Unternehmen gewährten Sozialleistungen.

Deine aussagekräftige Bewerbung reiche bitte bis zum 11. August 2026 an bewerbungen@koelnmusik.de ein.

Wir suchen Studierende zur Verstärkung des Foyerteams (Herbst 2026)

Die Kölner Philharmonie gehört seit 1986 zu den international renommiertesten Konzerthäusern. Wir suchen studentische Mitarbeiter:innen (kein Mini-Job), die sich für den Dienst an unseren Gästen begeistern können und Freude an Musik haben.

Die Mitarbeiter:innen unseres Foyerteams sind die ersten Ansprechpartner:innen unserer Konzertbesucher und sollten stets zuvorkommend und hilfsbereit auftreten. Wir erwarten ein gepflegtes Erscheinungsbild, hervorragende Umgangsformen und ein sympathisches Auftreten. Der ausgeprägte Servicegedanke unseres Hauses sollte den Mitarbeiter:innen eine Herzensangelegenheit sein. Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache werden vorausgesetzt.

Als Mitarbeiter:in des Foyerteams wirst du in allen Bereichen eingesetzt, die zur Publikumsbetreuung gehören: insbesondere Kartenkontrolle, Garderobendienst und Platzanweisung. Die Arbeitszeit beträgt je nach Bedarf des Hauses bis zu zwanzig Wochenstunden (kein Mini-Job), wobei die Einsätze im Schwerpunkt abends und an den Wochenenden liegen. Deine Bereitschaft zu Einsätzen auch außerhalb dieser Zeiten setzen wir voraus. Foyerteam-Mitarbeiter:innen werden für eine Dauer von bis zu zwei Jahren eingestellt, die Vergütung erfolgt auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit den dazugehörigen Zuschlägen und Leistungen.

Wenn du Interesse hast, im Servicebereich unseres im Herzen von Köln gelegenen Hauses mitzuarbeiten, sende Deine Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail mit einem Lichtbild an:

KölnMusik GmbH / Kölner Philharmonie
Foyerteamleitung
Frau Marion Krümmling
Bischofsgartenstr. 1
50667 Köln

foyerteamleitung@koelnmusik.de

Gerade kein passender Job dabei?
Dann bewirb dich initiativ – wir sind immer auf der Suche nach Menschen, die mit Leidenschaft, Neugier und Teamgeist dazu beitragen, dass Musik in der Kölner Philharmonie lebendig wird.

bewerbungen@koelnmusik.de